Осенью 2021 года мы провели работы для Издательского дома 41: убрались в серверной, организовали и обеспечили бесперебойную работу ИТ-инфраструктуры, дополнительно оцифровали информацию архива издательства.
В июле 2021 к нам обратились представители Зеленоградского издательства за помощью по устранению проблем работы компьютеров и серверов.
Мы подписали договор на обслуживание ИТ-инфраструктуры ИД41 в Зеленограде и Солнечногорске.
Когда мы впервые попали в серверную издательства - сразу поняли, что работы предстоит много: в серверной невозможно было подобраться к серверам из-за большого количества коробок с различными дисками, запчастями, старыми ПК и оргтехникой. Сервера были старые со сроком эксплуатации более 15 лет и работали медленно. В любой момент они могли выйти из строя, что чревато потерей данных.
Реорганизация ИТ-инфраструктуры
Работа разделилась на три этапа.
Этап 1 Уборка в серверной
Первым и главным этапом была уборка серверной. С 2000 года там копились работающие и неработающие комплектующие для компьютеров, собранные с двух офисов издательства. В помещении было много коробок, через которые пробраться через серверную было невозможно.
Что мы сделали:
Комплектующие, с которыми можно было работать в дальнейшем мы аккуратно сложили в коробки, систематизировали их и сохранили, а оборудование не представляющее ценности мы передали на утилизацию лицензированным переработчикам по правилам Росприроднадзора и требованиям Федерального закона «Об отходах производства и потребления». Например аккумуляторы от ИБП.
После уборки в серверной освободилось много места, где можно было оборудовать дополнительное рабочее место.
Интересная вещь: во время уборки мы нашли много новых картриджей, про которые даже никто не знал, и которые в дальнейшем были использованы в работе издательства.
По завершению мы вывезли и утилизировали около 500 кг мусора.
Видео Gif с обновленной серверной
Этап 2 Реорганизация серверной инфраструктуры
На втором этапе работ мы подошли к нашей основной задаче: реорганизации серверной инфраструктуры. Работа серверов с хранящимися на них данными с 2005 года была была медленная, а важная архивная информация могла в любой момент повредиться.
Что мы сделали:
- Заменили сервера на более новые и надежные. Причем эти сервера уже были у издательства, но их не использовали для работы.
- Внедрили систему виртуализации
- Утилизировали старые сервера
- Заменили старые диски на диски с минимальной наработкой
- Заменили старый компьютер, который выполнял функцию интернет шлюза, на роутер Mikrotik hAP AC Lite, за счет чего работа интернета и локальной сети на всех компьютерах организации стала стабильной. Также появились более расширенные возможности настройки безопасности сети и контроля доступа в интернет.
- Перевели сеть между серверами на гигабит. До этого сеть была только 100Мб. Таким образом увеличили скорость между серверами в 10 раз.
Этап 3 Оцифровка информации
Третий этап работ пришелся на оцифровку информации, которая хранилась у Издательства на жестких дисках. Всего наши технические специалисты обработали 70 жестких дисков старого (с IDE инфтерфейсом подключения) и нового (с SATA инфтерфейсом) формата. Необходимо было скопировать 4 Тб информации с дисков, некоторые из которых работали очень медленно в силу длительного срока эксплуатации и ненадлежащего хранения.
Со всех жестких дисков мы снимали образ, которые складывали на отдельный диск. Затем составляли список всех файлов с жестких дисков и прикрепляли каждый список к своему образу. Так мы обработали все 70 дисков и систематизировали всю сохраненную информацию.
Мы подготовили отдельный сервер, что упростило доступ к архивным данным компании и ускорило работу. Теперь у пользователей компании не составит труда найти, например, старую фотографию.
Итоги
В итоге клиент получил серверную с бесперебойной работой и удобной системой архива данных, где можно найти информацию за любой период времени работы издательства.
Благодаря реорганизации мы ускорили работу серверов, задействованных в работе, а стоимость их обслуживания сократилась до 5 серверов в месяц вместо 12.
Издательство выпускает газету Зеленоград “41” с 1990 года. Издательский дом был зарегистрирован в 2001 году на базе редакции Газеты Зеленограда “Сорок один”. С тех пор Издательство функционирует уже 30 лет. В музее Зеленограда хранятся все архивы газеты. Любой выпуск можно посмотреть в открытом доступе, посетив музей.
Нам приятно работать с издательством нашего города!
